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会計・税務

項目

1. 経費申請様式

入力者 山下章太 更新日 20090727

小規模会社の場合は、通常の営業以外に必要となることは、それほど多くありません。

例えば、小規模会社の場合には、下記3つの管理だけで会社が運営できるケースも少なくありません。

  • 売上・仕入取引
  • 経費申請・承認
  • 給与計算

売上・仕入取引については、取引日、相手先、金額、資金決済日を管理すればよいだけですが、 経費は数が多くなってしまうため、会計ソフトを使用していない会社などは、管理が煩雑になってしまいます。

ここで紹介するツールは、弊社グループで利用している小規模会社向けの経費申請用のデータベースですが、 下記のような経費精算を行うために適したツールといえます。

  • 経費申請情報の入力
  • 経費申請書の印刷
  • 経費申請データの保存
  • 過去申請データの読込
  • 過去申請データの修正

ダウンロード

フォーマットは、下記リンクよりダウンロードして下さい。

経費申請フォーマットのダウンロード(日本語版)

経費申請フォーマットのダウンロード(英語版)

使用方法

【経費申請画面】

経費申請画面のサンプル

ダウンロードしたエクセルファイルは、下記のようなボタンを操作することによって、 高性能な経費データ管理用データベースとして機能します。

「印刷」ボタン
印刷を行います。印刷した用紙の裏面に領収書を貼ってください。
また手元保管用にもご使用できます。

「保存」ボタン
それまで入力した項目を保存します。作業を中断する際には必ず使用してください。
保存したデータは「読込」ボタンで後に再度取り込み修正することが可能です。

「新規」ボタン
経費支払請求書を新しくします。内訳欄がいっぱいになった際(@Aとも最大20項目) 申請番号が更新された、新しい経費支払請求書を表示します。
尚、それまで入力されたデータを保存することが可能です。

「読込」ボタン
一度保存したデータを「申請番号」から検索、経費支払請求書に取り込むことができます。
過去入力した項目の修正時等にお使い下さい。

経費申請画面の具体的な利用方法は、以下の手順で行います。

新規登録の場合

  1. エクセルシートの「application」を選択

  2. 「新規」ボタンを押して、新規登録用IDを取得します。

  3. 経費項目の入力します。実際に入力が必要な箇所は、黄色い色づけセルのみです。

  4. 「印刷」ボタンを押して、用紙を印刷し、裏面に領収書を添付します。

  5. 経費申請データを入力後、「保存」ボタンを押して、作成したデータを保存して下さい。

データ読込・修正を行う場合

  1. エクセルシートの「application」を選択

  2. 対象経費データのIDを入力後、「読込」ボタンを押して、対象となる経費データを読み込みます。

  3. 経費項目の入力します。実際に入力が必要な箇所は、黄色い色づけセルのみです。

  4. 経費申請データを入力後、「保存」ボタンを押して、作成したデータを保存して下さい。
    データ修正が反映されます。

【交際費申請画面】

交際費申請画面のサンプル

主に社外の人との飲食費は、接待交際費となります。
接待交際費は、原則として、損金不算入(税金をマイナスする効果がない費用)となりますが、 一定の要件を満たしていれば、全額損金算入が可能となります。

  1. 飲食等のあった年月日
  2. 飲食等に参加した得意先、仕入先、その他事業に関係ある者等の氏名又は名称及びその関係
  3. 飲食等に参加した者の数
  4. 費用の金額並びにその飲食店、料理店等の名称(店舗を有しないことその他の理由によりその名称が明らかでないときは、領収書等に記載された支払先の氏名又は名称)及びその所在地(店舗を有しないことその他の理由によりその所在地が明らかでないときは、領収書等に記載された支払先の住所若しくは居所又は本店若しくは主たる事務所の所在地)
  5. その他参考となるべき事項

要件については、下記をご覧下さい。

交際費等(飲食費)に関するQ&A

ご留意事項

エクセルファイルは、マクロを含んでいます。
特に悪質なマクロではありませんので、マクロは「有効」にして利用して下さい。



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